一米树

办公自动化原理及应用 知识点

.在 Excel 中，存储数据的基本单位为工作簿       

.办公自动化OA的含义及一般需求。

.在一个完整的办公自动化系统应包括的基本环节是信息采集、信息加工、信息保存和信息传输。

.在 Word窗口中，当鼠标指针位于文本区中插入的图片或图文框中时，指针变成指向右上方的箭头形状。

.公文管理现代化基本可分为单机方式和网络方式两种。

.可行性分析的内容包括经济可行性、技术可行性、社会可行性。

.在 Word中，如果不用打开文件对话框就能直接打开最近使用过的文件的方法是打开菜单栏 "文件 "菜单，在列出的文件名中选择所要的文件名。

.计算机系统的组成部分及各部分的功能。

.微型计算机的中央处理器（CPU）主要集成了控制器和运算器。

.使用艺术字体可使文本产生特殊效果，选择菜单栏中的 "插入 "，然后再选图片命令

从显示对话框中选择 "Microsoft Word Art" 选项即可启动艺术字体库。

.在Windows中，当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将被转入后台执行。

.Windows 系统默认状态下为了实现全角与半角之间的状态切换，应按的键是Shift+Space                          

.常见的拓扑结构包括的种类。

.在Word的编辑状态，打开一个文档，对文档进行修改和“关闭”文档操作后弹出对话框，并询问是否保存对文档的修改。

.EXCEL的工作表由16384行和256列组成，列号为A至IV。

.在windows资源管理七中选定了文件或文件夹后，若要将他们复制到同一个驱动器不同的文件夹中，其操作为按住Ctrl键的同时拖拉鼠标。

.Word段落排版的主要功能。

.在 Word的编辑状态下文件中有一行被选择，当按 Delete （或者 Del）键后删除了被选择的一行。

.EXCEL公式的构成元素。Excel常用函数名及其功能。

.Windows 中，关于 "开始 " 菜单叙述不正确的是可在 " 开始 " 菜单中增加菜单项，但不能删除菜单项。

.文件生命周期理论告诉我们，从现行文件到档案是一个连续统一、前后衔接的过程。

.在 Word环境下，定制编号脚注时，以下说法正确的是编号可以自定义。

.建立办公自动化网络系统的具体步骤。

.在 Word编辑窗口中要将插入点移到文档末尾可Ctrl+End          

.设有一个学生数据表，其中有学号、姓名、性别、成绩等字段，要求汇总出男生和女生的平均成绩，写出实现此操作的步骤。

.Excel公式一般由三个元素构成，即Excel函数、参数和运算符。

.在 Word环境下，顶端对齐方式不是 Word的对齐方式。

.防火墙和计算机病毒的概念，

.在单元格中输入数字字符串 610500（邮政编码）时，应输入 ′610500      

.内存的技术指标及单位。

.D6单元格是指位于第 6 行第 D列的单元格

.超文本的概念。

.将鼠标指针移至标题栏拖曳，即可移动窗口位置.Excel中在A3单元格输入数据时，若键入’110081，则A3单元格的数据类型为文本数据

.在PowerPoint中，如果要求幻灯片能在无人操作的条件下自动播放，应该事先对PowerPoint演示文稿进行排练计时操作

. 在客户机/服务器形式的网络中，数据服务器不属于常见的服务器类型

. ppi为图像分辨率的通常单位

. 人越多下载越快不是HTTP下载软件所具备的特性

. 在Windows中，要选中不连续的文件或者文件夹，先单击第一个，然后按住Ctrl键，再单击要选择的各个文件或文件夹。

. Windows防火墙将通过限制其他用户发送到本地计算机的信息，来保护好计算机上的数据，并且对某些未经验证的程序提供防御作用。

.光纤网络采用光导纤维作为传输介质，具有传输距离长、速率高、抗干扰性能好等显著优点，在骨干网络中得到了广泛应用和快速发展。

.PDF文档是Adobe公司推出的一种文件格式，具有不依赖于硬件、操作系统和创建文档的应用程序特点，这一特点使其成为在办公过程中和在Internet上进行电子文档发布和数字化信息传播的理想文档格式。

. 计算机中的信息是以文件的形式存储在磁盘上的。

.最为常见的两种压缩文件的格式为.rar及 .zip       。

.在Word的编辑状态下，执行“文件”菜单中的“保存”命令时，只能将当前文档存储在原文件夹内。

.针式打印机是击打式打印机。

. 播放演示文稿时，按“Esc”键可以停止播放。

.在 Word编辑状态下，当前输入的文字显示在鼠标光标处

.类型不属于Windows XP文件查看的方式

.Windows 中，要删除已安装并注册了的应用程序，其操作是通过控制面板中的“添加／删除程序”。

.在Word文档中，使用“编辑”菜单中的“替换”命令，可以把多处同样的错误一次更正

. 操作系统的主体是程序。

.在Word中，有的按钮或命令是灰色的，这表示当前状态下不可用

.在Word中，回车是段落的标志，因而按多少次回车键，Word就认为建立了多少个段落，而不管它是否只是一个空行。

.在Excel工作表中，F3为当前单元格，若将F3单元格中的内容清除，通过“编辑”菜单中的“剪切”命令完成是错误的做法。

. Excel 中提供了撤消操作，利用该操作能够 "撤消 "最近多次，最近一次，最近二次，均可操作。

.Excel中，计算一项目的总价值，如果单元格A8中是单价，C8中是数量，则计算公式是A8*C8

.在Windows中，有关文件或文件夹的属性说法是在Windows中，所有文件或文件夹都有自己的属性、用户可以重新设置文件或文件夹的属性、文件中文件夹的属性包括制度、隐藏、存档和系统四种。

.在 Excel 单元格内输入公式时，表达式必须以=符号开头号。

.在PowerPoint中，如果希望在演示过程中终止幻灯片的放映，随时可按Esc键。

.Windows中，对文件和文件夹的管理是通过资源管理器或我的电脑来实现的。

.在单元格 E5中输入公式“ =$D$5+$C$5”，这是属于绝对引用  

.局域网通常所覆盖的物理范围是10m~1km

.在 Windows 画图窗口中绘制的图形，可以粘贴到写字板窗口中。

.Windows中，不能由用户指定得文件属性是系统。

.在工作表G4单元格中输入公式“=A4+D4”，在第1行插入一行，在第C列插入一列，则原含有公式的单元格中的公式文为=$A4+E$4。

.EXCEL的常用工具栏有标准栏和 格式或格式化工具栏。

.在EXCEL的数据排序中，允许用户最多指定3个关键字。

.以太网技术是局域网采用最为广泛的物理传输技术。

．静电特性曲线：在复印过程中，感光版表面电位随时间的变化曲线称感光版的静电特性曲线。

.在CPU和内存已经安装到主板上，并且主板安装好以后，接下来应该安装硬盘和光驱

．用媒体播放器可以看影碟。

.BT下载软件的原理简单地说就是在下载的同时，也在为其他用户提供上传，所以不会随着用户数的增加而降低下载速度。在利用BT下载文件之前，应该先下载种子文件，这种文件里包含了待下载文件的地址、链接、BT服务器和客户端等相关信息。

.在EXCEL中，正在使用的文档不能被删除。

 IP地址被分为四段，段间用“.”隔开，每段取值范围在0~255之间。

．文档一体化：文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发，实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理，保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性，从文书到档案的数据畅通、完整性。

.USB 2.0的传输速度为480 Mbit/s

.按下Windows键会弹出开始菜单。

.PowerPoint中，设置文本段落格式时可以根据需要把选定的图形作为项目符号。

 操作系统是计算机的系统软件。

．文字块:在编辑文书时定义的一段连续内容，称为文字块，可以对文字进行统一的操作，如复制、移动、删除等。

.解压缩文件不是ACDSee所具有的功能

.处于同一办公网络中的主机要正常通信，其网络标识中工作组名称须保持一致

.要调整显示比例，可以单击 "放大镜 "按钮X。    

.电磁波不是有线网络采用的传输介质

.在EXCEL中，函数@FIND（”AB”,”ABABGF”,1）结果是1。

.PowerPoint的大纲窗格中，不可以添加文本框

.PowerPoint可将编辑文档保存为多种文档格式，但不包括.psd格式。

.Excel中，在打印工作表前就能看到实际打印效果的操作是打印预览

.Excel工作表的第3行第4列的单元格地址是D3

.播放演示文稿的快捷键是F5。

.投影仪不是计算机的输入设备。

.在不同文件夹间移动文件的操作步骤。（1）选定要移动的文件或文件组；（2）按住 Shift 键，拖放文件图标到另一文件夹图标， 当达到目标位置后松开鼠标即可。

.在Word的编辑状态，对当前文档中的文字进行“字数统计”操作，应当使用“工具”菜单。

.选定不连续的多个文件或文件夹时，应按住ctrl键。

.快捷键<Ctrl+X>的作用是剪切

．网络协议：网络协议是网络中各台计算机进行通信的一种语言基础和规范准则，它定义了计算机之间进行信息交换所必须遵循的规则。

.Word程序启动后就自动打开一个名为文档1的文档。

.Windows 的剪贴板中的内容是不可能以文件的方式直接保存的。

.预热是复印机工作时一个不是必需的流程

.在Excel工作表中，不能代表单元格中日期为“1999年6月6日”的输入方式是=6/6/1999。

.关于幻灯片自定义动画，说法正确的是可以调整顺序、有些可以设置参数、可以带声音。

.造成操作系统蓝屏的主要软件原因是电脑蓝屏，又叫蓝屏死机，是微软的 Windows 系列操作系统在无法从一个系统错误中恢复过来时，为保护电脑数据文件不被破坏而强制显示的屏幕图像。

电脑蓝屏造成的原因：软件原因：

• 显卡驱动：错误安装或更新显卡驱动后导致电脑蓝屏故障，这个是常见蓝屏因素之一；
• 系统故障：系统被木马病毒破坏，运行程序会导致突然蓝屏，这个是常见蓝屏因素之一；
• 电脑超频过度：超频过度是导致蓝屏的一个主要硬件问题。过度超频，由于进行了超载运算，造成内部运算过多，使 cpu 过热，从而导致系统运算错误。
• 软件不兼容：如果电脑之前一直使用正常，在安装了某软件后频繁出现电脑蓝屏，有可能是因为软件不兼容，但这种情况一般很少发生。

.回收站中的项目依然占用硬盘空间，并且可以被恢复到原来的位置。

.在普通视图和幻灯片视图中都可以显示要插入影片的幻灯片。

.档案管理子系统: 是在计算机系统上实现档案管理活动的内容和功能要求的应用程序。它是文档一体化系统的重要组成部分。在此模块上，可以进行多项档案管理活动，包括档案检索、档案借阅、档案统计等内容。

计算机网络是通信技术与计算机技术相结合的产物，是以资源共享为主要目的、以通信媒体互联起来的计算机的集合。计算机网络的应用主要包括：资源共享、提高计算机处理能力的可靠性与可用性、进行分布处理、进行实时控制或集中汇总。

.在幻灯片视图模式下可对幻灯片进行插入，编辑对象的操作。

.计算机软件的定义是：计算机软件( Software，也称软件)是指计算机系统中的程序及其文档，程序是计算任务的处理对象和处理规则的描述；文档是为了便于了解程序所需的阐明性资料。程序必须装入机器内部才能工作，文档一般是给人看的，不一定装入机器。

.计算机软件总体分为系统软件和应用软件两大类：（1）系统软件是各类操作系统，如windows、Linux、UNIX等，还包括操作系统的补丁程序及硬件驱动程序，都是系统软件类。（2）应用软件可以细分的种类就更多了，如工具软件、游戏软件、管理软件等都属于应用软件类。

.单元格: EXCEL工作表中的每一个格子叫一个“单元格”或“单元”。单元格是EXCEL的单元。每一单元都有各自的坐标，也称地址，形式为“列号”+“行号”。

.在 Excel 中不仅可以进行算术运算，还可以进行操作文字的运算。

.在 Word中，必须在页面视图方式或打印预览中才会显示出用户设定的页眉和页脚。

.Internet的含义，Internet提供的常用服务的内容。Internet是世界上最大的计算机网络，它连接了全球不计其数的网络与计算机，是世界上最开放的信息系统。Internet一词是Interconnect与Network两个词的合称，其本意是网间网、互联网的意思，是由全球无数多个网络相互连接而成的网络。Internet提供的常用服务有：WWW服务、搜索引擎服务、电子邮件服务、即时通讯服务、电子公告栏服务、文件传输服务、远程登录服务、网络会议服务、多用户网络游戏、多媒体流服务等。

.Excel中混合地址和绝对地址的区别。相对地址是指当公式被复制或移动时。移动到新位置的公式中的地址，随其位置改变而相应改变，并保持各个参数相对位置不变。绝对地址是指公式被复制或移动到其他单元时，单元地址保持不变的地址，其表示方法是在相对地址的行或列代号前加“$”号。

.编程:是指使用预先选定的计算机语言去描述已经完成的程序流程图，把用文字表达的解决问题的步骤转换为计算机能够接受并执行的指令形式。

.在PowerPoint中，打开“幻灯片配色方案”对话框，应选择的下拉菜单是格式。

.要捕捉整个桌面内容的截图，并存入剪切板，应点击PrintScreen键。

.构建一个小型办公网络要做到：

（1）准备网络硬件，主要包括：计算机、网卡、集线器、交换机、路由器以及网络打印机等

（2）确定网络的物理拓扑结构，主要包括：总线拓扑结构、星形拓扑结构等

（3）组件网络，主要步骤包括：

①确定计算机的位置、所需电缆的大致长度，记录每台计算机目前的硬件设备状况。

②确定提供Internet连接共享的主机及其位置，配备可正常工作的Internet连接。

③合理配置用于共享的外设。

④确定需要的网络硬件。

⑤购买并安装网络硬件设备，用电缆将计算机物理地连接在一起。

⑥运行Windows XP的“新建连接向导”配置网络。

.在 Excel ，插入的工作表一定是空白的工作表。

.在不同文件夹间移动文件的操作步骤: 操作步骤如下：

选定要移动的文件或文件组;按住Shift键，拖放文件图标到另一文件夹图标，当达到目标位置后松开鼠标即可。

 

.PowerPoint 提供的设计模板只包含预定义的各种格式，不包含实际文本内容。

.以只读方式打开的Word文件，做了某些修改后，要保存时，应使用“文件”菜单中的各栏的宽度可以不同的命令。

.在 Word 环境下，必须在页面模式下才能看到分栏排版的全部文档。

.计算机的存储器分为内存和外存。

.预防计算机病毒应从切断其传播途径入手。

.在 Word 环境下，使用 "替换 "可以节约文本录入的时间。

.计算机的运算速度通常是指每秒钟执行加法指令的数目，常用MIPS表示。

.在编辑Word文档时，我们常希望在每页的底部显示页码及其他一些信息，这些信息如打印在每页的底部就称为页脚。

.幻灯片中的文本形式有标题、正文、文本框。

.计算机内部数据采用的数制是二进制。

.在EXCEL中“数据删除”与“数据清除”有何异同: 

1）数据清除：针对的对象是数据，单元格本身并不受影响；

2）数据删除：针对的对象是单元格，删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。

.RAM中存贮的信息在断电时完全丢失。                

.将回收站中的文件还原时，被还原的文件将回到被删除的位置。   

.CPU的指令系统又称为机器语言。

.提高上网效率的措施 。                      

.在打印过程中如果发生卡纸，应立即关闭打印机电源，然后，按照说明书的要求取出卡在打印机中的纸张。

.如果Windows XP的文件夹设置了存档属性，则可以备份，否则不能备份。

.网关也称为信关，用于互联异种网络。